Description du poste Le ou la parajuriste soutient les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers, la préparation des actes et le suivi administratif. Ce poste à temps plein est basé sur site à Québec, QC, au sein de l’équipe de Dancause Notaires inc. Les responsabilités incluent la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, la collecte et la vérification des informations auprès des clients et des institutions, ainsi que la coordination des signatures et des rendez-vous. La personne en poste assure également le suivi des échéances, la mise à jour des dossiers au système interne et la communication régulière avec les différents intervenants (clients, collègues et partenaires externes). Une attention constante aux détails, au respect des règles déontologiques et à la confidentialité des informations est essentielle.
Qualifications
- Compétences juridiques : connaissances en droit notarial ou domaines connexes, compréhension des procédures et des concepts de base en droit.
- Préparation de documents : maîtrise de la rédaction, de la mise en page et de la préparation de documents et actes juridiques, incluant la gestion des modèles et formulaires.
- Communication : excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français, capacité à vulgariser les informations juridiques et à interagir avec une clientèle diversifiée.
- Recherche et analyse : capacité à effectuer des recherches documentaires et juridiques, à analyser l’information et à synthétiser les données pertinentes pour les dossiers.
- Révision de documents : rigueur dans la relecture, la vérification des données et la conformité des documents aux exigences légales et réglementaires.
- Autres atouts : formation en techniques juridiques ou équivalent, maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion notariale), sens de l’organisation, discrétion et capacité à travailler en équipe dans un environnement professionnel structuré.
