Responsabilités
La personne qui occupe le poste exerce des responsabilités variées liées au registrariat ainsi qu’à l’organisation et au cheminement scolaires; elle veille également à la gestion de certains services dédiés à la Communauté étudiante. Au quotidien, la personne titulaire du poste collabore étroitement avec les autres directions adjointes de la direction des études. Elle représente le Cégep notamment auprès de l’Association des registraires des Cégep du Québec et est la première personne répondante du Cégep auprès du ministère de l’Enseignement supérieur pour certains dossiers.
Principaux mandats
Registrariat, organisation et cheminement scolaires
- Collabore au processus d’admission.
- Assure l’intégrité et la conformité des dossiers étudiants.
- Assure l’ensemble des opérations liées à l’octroi et au suivi des désinscriptions, des abandons et des incomplets.
- Veille au déploiement et au respect des processus administratifs liés à la déclaration des effectifs scolaires, à la production des relevés de notes et à la sanction des études.
- Assure la responsabilité des opérations de vérifications administratives demandées par le ministère de l’Enseignement supérieur.
- Assure la gestion des commandites et de la reconnaissance des acquis.
- Assure l’application de certains règlements, politiques et procédures, notamment le règlement favorisant la réussite.
- Agit comme répondant auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
- Collabore étroitement avec la Direction de la Formation continue et du service aux entreprises pour ce qui touche les dossiers étudiants.
Service aux étudiant(e)s
- Supervise l’équipe de professionnel(le)s composée d’aides pédagogiques, de conseillers(ères) d’orientation et de la conseillère en information scolaire et professionnelle.
- Assure la gestion de L’Apostrophe (centre d’aide en français), du tutorat par les pairs et des services d’aide à l’apprentissage.
- Supervise l’offre de services aux étudiant(e)s qui relèvent de la direction des études.
- Collabore étroitement avec la Direction des affaires étudiantes et communautaires, entre autres pour ce qui touche les programmes sportifs et l’offre de services aux étudiant(e)s qui relève de cette direction.
Qualifications requises
Détenir un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, en orientation ou en psychopédagogie.
Exigences prticulières
- Posséder cinq (5) années d'expérience pertinente dont minimalement trois (3) années en gestion et deux (2) dans le réseau collégial.
- Capacité supérieure à superviser des opérations normées.
- Capacité supérieure d'analyse et de synthèse.
- Capacité à gérer des projets et à assurer des résultats.
- Aptitude à gérer divers mandats simultanément .
- Sens de l'organisation et de la planification dans le respect des échéanciers et des contraintes.
- Capacité à mobiliser des équipes dans des contextes complexes.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Bonne connaissance des exigences légales en matière de confidentialité concernant la gestion des dossiers étudiants.
- Aptitude à communiquer l'information clairement.
- Maîtrise de la langue française et excellente capacité de rédaction.
