Description du poste
Le Service des finances de l’Université regroupe environ 90 personnes dédiées à fournir aux unités et instances dirigeantes les services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative et aux étudiants et autres parties prenantes des informations financières pertinentes.¿
Sommaire de la fonction
Assume la responsabilité de la réalisation d’études, de recherches, d’analyses et de planification dans les domaines de la gestion institutionnelle, de l’enseignement ou de la recherche. Exerce un rôle conseil dans son domaine d’activité.
Au sein du Service des finances, vous participerez à la mise en œuvre du projet d’évolution des systèmes de gestion des ressources humaines (Évo) influençant le Service des Finances.
Le projet Évo est une initiative de changement des pratiques et des systèmes informatiques en gestion des ressources humaines qui vise à simplifier, optimiser et humaniser nos façons de faire. La revue des pratiques est en cours pour
- Fluidifier les processus impliquant des données basées aux ressources humaines;
- Moderniser le catalogue de services pour l’adapter à ce dont la communauté a besoin;
- Établir les spécifications du ou des futurs systèmes informatiques.
Parallèlement, pour le Service des Finances les liens se feront notamment pour¿
- Les rapports dépenses;
- La planification et suivi budgétaire.
Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de
- Accompagne les intervenants dans la comptabilisation en lien avec les salaires et les avantages sociaux, les redistributions rétroactives de salaires, le suivi des engagements de salaires et l’intégration de la paie;
- Collabore à l’élaboration, la révision et à l’optimisation des processus et des contrôles internes liés à la rémunération;
- Collabore à la prise de besoins pour améliorer le système d’information comptable actuel;
- Participe aux ateliers de conception et d’élaboration des besoins pour la nouvelle solution de gestion de ressources humaines dans le cadre du projet EVO;
- Conçoit, structure et coordonne la mise en place des améliorations de processus;
- Effectue une veille informationnelle et un suivi des outils;
- Organise et anime des ateliers en lien avec l’amélioration des processus;
- Accompagner les parties prenantes dans l’adaptation de leurs processus et leur organisation du travail;
- Participe à la production des états financiers et de l’audit, en respectant les normes comptables applicables, et fournir aux auditeurs externes les informations et documents demandés en lien avec la rémunération et les avantages sociaux;
- Réalise les analyses nécessaires aux différentes redditions de comptes financières ;
- Élabore et diffuse des avis, commentaires et analyses critiques sur les méthodes et choix liés à la comptabilisation des salaires et des avantages sociaux;
- Effectue des simulations et des enquêtes en lien avec l’intégration des écritures de rémunération, avantages sociaux et régime de retraite au système financier;
- Effectue des simulations et des enquêtes en lien avec le calcul des engagements salariaux et les plans de compensation;
- Évalue les impacts financiers liés à la masse salariale et aux avantages sociaux;
- Collabore avec les équipes des ressources humaines pour assurer l’exactitude et la complétude des données financières;
- Accomplit toutes autres tâches pertinentes.
Profil recherché
- Avoir une connaissance des Lois sur la rémunération et des avantages sociaux;
- Avoir une connaissance avancée du logiciel Excel;
- Avoir une connaissance du logiciel Power BI.
Sera considéré comme atout
- Être membre de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec.
Description de fonction
Agente ou agent de recherche et de planification
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Vos conditions d'emploi
- Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
- Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
- Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes
Environnement de travail
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidature
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.
Posez votre candidature
Lieu de travail
Service des finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
Numéro d'offre 17232
Période d'affichage Du 30-10-2026 au 13-11-2026
Statut et admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 7
Échelle de traitement 63 827$ à 109 037$
Code du poste 72184
Date d'entrée en fonction Dès que possible
Durée du contrat 2 ans
