Description du poste
Le Bureau du registraire est au cœur de la mission de l’Université Laval. Responsable de l’ensemble des activités de la gestion des études, il a pour rôle principal d’accompagner la communauté universitaire dans les processus de gestion des études, de l’admission à la diplomation. L’équipe du Bureau du registraire guide et soutien les étudiants actuels et futurs ainsi que le personnel de l’Université.
Le Bureau du registraire opère plusieurs systèmes d’importance pour remplir sa mission institutionnelle système de gestion des études, dont des modules pour l’admission, l’inscription, le cheminement étudiant et la diplomation, outil de gestion de l’admission, demande d’admission en ligne, ainsi que des systèmes liés à la mise à l’horaire et à l’attribution des salles de cours. La personne sélectionnée contribuera à faire évoluer les processus et l’environnement technologique du Bureau du registraire et des facultés, et ce, avec l’enjeu principal de la formation lié à ceux-ci.
Sous l’autorité administrative du Directeur adjoint de la gestion des données, la personne sélectionnée a pour responsabilité première d’agir à titre de responsable de la formation des systèmes de gestion des études et à veiller à son évolution. Elle est à l’affut des tendances, des meilleures pratiques, des normes, et en assure une vigie.
Elle doit établir la stratégie de formation du système de gestion des études Banner, ainsi que de certains systèmes satellites. Elle doit gérer l’environnement technologique de la formation, les outils liés à la formation, ainsi que le contenu des différentes formations. Elle doit également apporter un soutien aux gestionnaires d’études, tant au Bureau du registraire, en faculté, qu’auprès des unités centrales. Elle contribue aux travaux de révision de processus et travaille en collaboration avec la DTI pour l’évolution continue des systèmes actuels.
Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de
- Agit à titre d’expert pour la formation concernant les différents outils et systèmes informatiques liés au système de gestion des études.
- Élabore les stratégies d’enseignement et de technopédagogie les mieux adaptées selon l’environnement technologique.
- Configure et pilote l’environnement technologique de formation pour assurer une fiabilité et une disponibilité de celui-ci. Collabore avec la DTI dans le maintien, ainsi que l’évolution de celui-ci, en définissant les interventions nécessaires et les responsabilités des personnes impliquées.
- Collabore dans différents projets de développement de solutions informatique en gestion des études, en évaluant des contraintes et dépendances des différents processus et identifie les enjeux de formation pour chaque nouvelle solution technologique.
- Anticipe, recueille, analyse et identifie les besoins pédagogiques du personnel en gestion des études. Traduit les besoins en solution, priorise ceux-ci et crée des scénarios de réalisation.
- Conseille la direction du Bureau du registraire et différents intervenants en lien avec les formations en gestion des études.
- Développe, adapte, offre et effectue le suivi des formations régulières en gestion des études, incluant les différents aspects technologiques de celle-ci.
- Exerce un rôle d’expertise sur les différentes fonctionnalités générales du système de gestion des études dans un contexte de développement de systèmes ou dans un contexte de support opérationnel.
- Élabore des plans d’action, planifie les échéanciers et les ressources nécessaires à la mise en place de projets concernant la formation.
- Effectue une veille constante afin de suggérer des innovations et améliorations, en plus d’optimiser et maintenir à jour les différents dossiers sous sa responsabilité.
- Élabore des jeux d’essais et de tests pour l’environnement de formation dans l’objectif de détecter et documenter des anomalies et de recommander des correctifs.
- Organise le calendrier des formations et planifie la promotion de ces activités avec le Service des ressources humaines.
- Offre un support aux utilisateurs pour le suivi des activités de formation et les outils web pour la formation.
- Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Profil recherché
- Vous communiquez efficacement et vous savez ajuster votre discours selon la clientèle cible;
- Vous possédez d’excellentes aptitudes d’analyse, de synthèse et de rédaction, en plus d’être en mesure d’évaluer et prioriser de façon critique et objective;
- Votre esprit critique et vos compétences d’analyse vous permettent d’être un champion dans la résolution de problèmes complexes en proposant des solutions novatrices;
- Vous êtes un excellent collaborateur, vous êtes orientés vers le travail d’équipe et avez un grand souci du service client.
Description de fonction
Analyste en ressources informationnelles - Niv 1
Exigences normales
Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente
Vos conditions d'emploi
- Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
- Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
- Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes
Environnement de travail
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidature
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay, Isabelle.Tremblay.1@vrrh.ulaval.ca
Posez votre candidature
Lieu de travail
Bureau du registraire
Pavillon Jean-Charles Bonenfant
Ville de Québec
Numéro d'offre 18091
Période d'affichage Du 22-10-2026 au 04-11-2026
Statut et admissibilité
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 6
Échelle de traitement 62 678$ à 107 068$
Code du poste 71182
Date d'entrée en fonction Dès que possible
