COORDONNATEUR·RICE RH
Poste contractuel de février à août 2027
BLEUFEU, c'est l'équipe derrière le Festival d'été de Québec, le Festival Fono, St-Roch XP et plusieurs centaines de spectacles à l'Impérial Bell et au Grizzly Fuzz. Mais c'est surtout une gang de passionné·e·s qui met son énergie et son cœur à créer des expériences qui font vibrer des milliers de festivalier·ère·s et de spectateur·rice·s. Et ça dure depuis près de 60 ans.
Bien ancré dans St-Roch, on fait rayonner Québec au rythme de nos festivals, de nos spectacles et de nos événements. Derrière chaque moment marquant se trouve une équipe engagée, compétente et mobilisée. Parce que pour créer l'inoubliable, il faut aussi savoir bien recruter, accueillir et soutenir les personnes qui le rendent possible.
#fansdefans
L'EMPLOI
Chaque année, des centaines d'employé·e·s contribuent au succès de nos festivals et de nos événements. De leur recrutement jusqu'à leur intégration sur le terrain, tout repose sur une organisation rigoureuse et une expérience employé·e de qualité.
Sous la supervision du Responsable RH, tu joueras un rôle clé dans la préparation et le déploiement des opérations RH entourant nos événements. En étroite collaboration avec l'équipe RH et avec l'ensemble des départements, tu contribueras au recrutement, à la formation, à l'intégration, au soutien aux équipes et à la coordination terrain : tu participeras activement à toutes les étapes qui permettent à nos équipes événementielles d'être prêtes à livrer une expérience exceptionnelle.
CE QU'ON CHERCHE CHEZ TOI
Tu aimes recruter et connecter avec les gens - Tu sais reconnaître les bons talents, mener des échanges authentiques et offrir une expérience candidat professionnelle et humaine.
Tu gardes le cap quand ça bouge vite - Les échéanciers serrés, les priorités qui évoluent et le rythme des événements te stimulent plus qu'ils ne t'inquiètent.
Tu es organisé·e dans les moindres détails - Tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément tout en assurant des suivis rigoureux et un haut niveau de qualité.
Tu trouves des solutions rapidement - Quand un imprévu survient, tu analyses la situation, proposes des options et passes à l'action.
Tu aimes travailler en équipe - Tu bâtis facilement des relations de confiance et tu prends plaisir à collaborer avec tes collègues des différents départements.
Tu aimes être au cœur de l'action - Tu apprécies autant travailler sur des dossiers RH que soutenir les opérations sur le terrain pendant les événements.
Tu veux contribuer à une expérience employée·e positive - Tu comprends l'importance d'un accueil, d'une intégration et d'un accompagnement de qualité pour favoriser la mobilisation des équipes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Recruter les équipes qui feront vivre nos événements
- Tu évalues les besoins de recrutement avec les gestionnaires et les responsables de secteur.
- Tu participes activement au processus complet de dotation pour les embauches événementielles (révision et publication des affichages, analyse des candidatures, entrevues).
- Tu assures l'envoi des offres d'emploi ainsi que les suivis auprès des candidat·e·s.
Préparer les employé·e·s à vivre l'expérience BLEUFEU
- Tu coordonnes et soutiens la planification des activités de formation.
- Tu contribues à l'élaboration, l'amélioration et la présentation des contenus de formation.
- Tu coordonnes les activités d'accueil et d'intégration des nouvelles recrues.
- Tu agis comme personne-ressource auprès des employé·e·s tout au long de leur parcours.
Soutenir les opérations RH sur le terrain pendant l’événement
- Tu coordonnes les affectations de travail et la répartition des équipes.
- Tu contribues à la gestion des horaires avant et pendant les événements.
- Tu assures le suivi des absences, des remplacements et des accès.
- Tu collabores avec les équipes d'accréditation, de paie et de supervision afin d'assurer une expérience fluide pour les employé·e·s.
- Tu soutiens et conseilles les équipes de supervision sur le terrain dans l’application des mesures RH.
- Tu effectues une vigie des sites et offres un soutien RH.
Assurer la qualité de nos outils et de nos pratiques RH
- Tu mets à jour et maintiens les différentes bases de données et plateformes RH, notamment Dayforce.
- Tu assures le suivi quotidien de la boîte courriel RH et des communications destinées aux employé·e·s.
- Tu participes à l'application, à l'amélioration et à la promotion des politiques et pratiques RH.
- Tu prends part à différents projets RH et effectues une veille des meilleures pratiques du secteur.
CE QU'IL TE FAUT
- Un baccalauréat en relations industrielles, un DEC en ressources humaines ou toute autre formation pertinente.
- Un minimum de deux années d'expérience dans un rôle lié aux ressources humaines.
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Une connaissance de la plateforme Dayforce, un atout.
- Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Une grande autonomie, de la rigueur et un souci du détail marqué.
- Une aisance à communiquer et à établir des relations positives avec différents intervenants.
CE QU'ON T'OFFRE
- Un poste contractuel à temps plein de février à août 2027.
- Un horaire minimal de 35 heures par semaine, avec une flexibilité demandée lors des événements.
- Une politique de télétravail hybride.
- Une contribution de 50 % aux frais de stationnement, ou une option d'abonnement au RTC ou à àVélo.
- Un espace de travail collaboratif et stimulant.
- Des avantages lors de nos événements!
