À propos du poste
Notre client est un entrepreneur général bien établi au Québec, reconnu pour la qualité de son exécution et son expertise en gérance de projet. L'entreprise réalise des projets de bâtiment privés et publics dans les secteurs résidentiel lourd, commercial, institutionnel et industriel, en collaboration étroite avec ses donneurs d'ouvrage.
Pour son équipe de la région de Québec, elle recherche un chargé de projet qui prendra en main la gestion quotidienne de projets de construction et veillera à leur qualité globale, du démarrage jusqu'à la fermeture.
Sommaire du poste
Relevant du directeur de projet, la personne retenue est attitrée à des projets de construction dont elle assure la planification, la coordination et le suivi au quotidien, en lien étroit avec le surintendant, les adjoints de projet, l'approvisionnement et la comptabilité. Sur certains projets, elle en assume la gestion complète sans directeur de projet : relation client, coûts, risques et contrats de sous-traitance.
Responsabilités
- Planifier, superviser et assurer le suivi quotidien des projets; tenir le directeur de projet informé de tout élément pertinent
- Coordonner chaque étape des projets avec le surintendant
- Préparer et suivre les échéanciers
- Analyser les plans et devis; valider les dessins d'atelier avant leur envoi pour approbation
- Veiller, avec les adjoints de projet, à ce que tous les documents requis (dessins d'atelier, tableaux de contrôle, etc.) soient à jour dans Procore
- Diriger les réunions de projet avec les clients et participer aux réunions de chantier avec les sous-traitants; vérifier et corriger les procès-verbaux
- Préparer les fiches de modification, les valider avec le directeur de projet et assurer le suivi auprès des professionnels
- Collaborer avec l'approvisionnement à la préparation des appels d'offres et à l'octroi des contrats
- Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants
- Évaluer l'avancement des travaux pour les demandes de paiement mensuelles et en faire la vérification initiale avec la comptabilité
- Gérer la fermeture des projets dans un délai maximal de trois mois : correction des déficiences, documents de fin de projet, réceptions et analyse post-mortem
Sur les projets gérés sans directeur de projet
- Gérer les enjeux et les risques en cours d'exécution
- Entretenir la relation avec le client
- Négocier les contrats de sous-traitance et les faire valider par le vice-président responsable avant leur attribution
- Planifier, évaluer et contrôler les coûts du projet
- Présenter chaque mois les prévisions budgétaires, les enjeux et les risques au vice-président responsable
- Approuver les bons de commande et donner l'approbation finale des demandes de paiement
Profil recherché
- Diplôme universitaire et 2 ans d'expérience en gestion de projet, ou diplôme d'études collégiales et 5 ans d'expérience pertinente
- Connaissance du domaine et des méthodes de construction
- Maîtrise de Word, Excel, MS Project et Procore
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Carte de santé et sécurité générale sur les chantiers de construction
- Autonomie, leadership, sens de l'organisation, esprit d'équipe, orientation client et capacité à résoudre les problèmes
Conditions
- Poste permanent à temps plein, sur site, dans la région de Québec
- Rémunération selon l'expérience
