Emplois : Québec

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CGI
Québec, QC
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CGI
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Shoppers Drug Mart
Québec, QC
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R
Agent, agente de secrétariat
RTC
Québec, QC
- 56 470 $ à 72 333 $ CAD / an
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Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
PHX Quebec Rene-Levesque O (9556-9398 Quebec Inc)
Québec, QC
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M
Chauffeur Classe 1
Manpower
Québec, QC
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Commis d'entrepôt
Agilus Work Solutions
Québec, QC
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Aide-livreur
Agilus Work Solutions
Québec, QC
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CD
Enseignantes/Enseignants au préscolaire - primaire et au secondaire (candidatures spontanées 2026-2027)
Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries
Québec, QC
- 54 119 $ à 105 432 $ CAD / an
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Cession de droits - Service technopédagogique
Université TÉLUQ
Québec, QC
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CD
Ouvrière, ouvrier certifié(e) d'entretien (poste régulier)
Centre de services scolaire de la Capitale
Québec, QC
- 29,37 $ CAD / heure
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Technicienne, technicien en service de garde et en milieu scolaire (banque de candidatures)
Centre de services scolaire de la Capitale
Québec, QC
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Technicienne, technicien en éducation spécialisée - École secondaire de la Cité (mandats régionaux en DI/TSA)
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Québec, QC
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Technicienne/Technicien en éducation spécialisée 2026-2027
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Boischatel, QC
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Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries
Québec, QC
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Technicienne, technicien en bâtiment - volet architecture (poste régulier)
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Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries
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Technicien(ne)s responsables en service de garde
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- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
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Responsable de projets (26080-92868)
Institut national de la recherche scientifique
Québec, QC
- 76 973 $ à 131 321 $ CAD / an
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CD
Électricienne, électricien - Poste régulier
Centre de services scolaire de la Capitale
Québec, QC
- 30,45 $ CAD / heure

RTC

Agent, agente de secrétariat

Québec, QC, Canada

56 470 $ à 72 333 $ CAD / an · Temps plein · Temporaire

Dans un rayon de 25 km de Québec · À environ 0 km du centre-ville

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Détails de l’emploi

Salaire: 56 470 $ à 72 333 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein · Temporaire
Postuler avant le: 30 nov. 2026
Expérience: 2 ans d’expérience pertinente
Publié: 31 juill. 2026

Description originale de l’offre

Agent, agente de secrétariat
Poste contractuel (24 mois) - 35 heures semaine
Horaire fixe 8h-12 et 13-16h (uniquement en présentiel)
Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ selon l'expérience (échelle salariale 2024)

Ce que nous vous offrons :

• Programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du chef – sûreté et résilience organisationnelle, la personne agit à titre d’agent, agente de secrétariat au sein du Service, assiste le personnel dans l’exécution de ses tâches et accueille les visiteurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Reproduit à l’aide d’outils bureautiques divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
• Participe à la préparation de tableaux, de documents, de présentation et de rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles.
• Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
• Effectue, reçoit, transmet et filtre les appels téléphoniques, prend les messages, donne des renseignements reliés à sa fonction et accueille les visiteurs.
• Tient à jour l’agenda du ou de la chef : organise des réunions, fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, fait les arrangements relatifs à des réunions, conférences, voyages, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
• Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes-rendus.
• Dépouille le courrier et assure le suivi auprès des gestionnaires du Service.
• Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses du Service en utilisant les outils requis.
• Répond à diverses demandes d’information internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
• Recueille de façon hebdomadaire, les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
• Procède au classement, à l’archivage et au contrôle des documents du centre de documentation de son secteur et tient à jour le système de gestion documentaire.
• Agit comme personne-ressource auprès du personnel du Service dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites.
• Prépare les réquisitions et demandes de biens et services pour l’achat de fournitures et autre matériel requis.
• Est responsable de l'approvisionnement et du suivi de l'entretien des équipements de bureau et porte assistance aux divers utilisateurs.

Tâches plus spécifiques
• Maintient les registres reliés à la sécurité des infrastructures et à la gestion immobilière (ex : registre de clés, registre des cartes d’accès au stationnement, registre des vignettes, etc.)

• Réceptionne les documents ou autres pour l’ensemble des secteurs d’activités

PROFIL RECHERCHÉ

• D.E.P. en secrétariat
• 2 ans d’expérience pertinente
• Connaissance approfondie du français écrit
• Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de base de l’anglais écrit

POUR POSTULER

1- Cliquez sur l’option « postuler maintenant » qui suit la description de l’emploi;
2- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire);
3- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 30 NOVEMBRE 2026

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En savoir plus sur ce poste

Compétences

Basic English written communication

Mots-clés

Québec

Niveau

Débutant

Avantages

Régime de retraite
Programme de mieux-être

Langues

Français
Anglais

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