Notre entreprise est en pleine croissance au Canada et nous sommes à la recherche d'un ou d'une chargé(e) de projets qui mènera à terme de beaux projets d’ingénierie. Le bureau est en plein coeur de la ville de Québec et notre équipe est jeune et dynamique ! Vous aimez voyager pour le travail, vous aimez mixer travail sur le chantier et travail de bureau, l'environnement et le développement durable vous tiens à coeur, votre place est ici avec nous!
Mission principale
Le Responsable d’Affaires est garant des affaires confiées, qu’il a pour mission de développer. Il anime l’équipe dédiée et pilote les relations transverses avec les autres parties prenantes dans l’entreprise. Il est responsable de la bonne application des règles de sécurité, des méthodes et de la règlementation.
Activités
- Participer à la création et à la remise de l'offre ainsi qu'aux réunions de Revue d’Offre.
- Produire les documents d’ouverture d’affaire, rédigés avec le Responsable Système.
- Consolider le budget avec le Responsable Système et validation du chiffrage technique.
- Rédiger les documents de management (Project Management and Quality Plan , Gantt, etc.)
- Effectuer le suivi financier et réaliser le reporting mensuel.
- Préparer la réunion d'avancement mensuel.
- Etablir et maintenir le planning global de réalisation et le plan de charge.
- Identifier et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs nécessaires à la réalisation des projets.
- Etablir les contrats de sous-traitance en collaboration avec la Direction juridique et le service achats.
- Lancer les approvisionnements auprès des fournisseurs en collaboration avec le service achats.
- Réaliser le suivi des sous-traitants et des fournisseurs.
- Co animer la réunion d’avancement technique du projet avec les équipes techniques.
- Fournir à la Direction Industrielle les besoins ainsi que le planning global et les contraintes techniques particulières du projet.
- Planifier et animer les réunions de suivi avec la Direction Industrielle et établir le compte-rendu.
- Planifier, préparer, animer la réunion d’avancement client.
- Mettre à disposition les équipements nécessaires aux développements et à la validation.
- Gérer les installations et le suivi du matériel sur site.
- S’assurer de la sécurité de ses équipes et de ses chantiers.
- Durant toutes les étapes, le RA assure le bon suivi contractuel.
- Il participe à la prospection commerciale en collaboration avec la Direction Développement et Ventes et la Direction Marketing, et identifie les opportunités.
Relations internes
Pôles d'affaires, Direction Industrielle, Services support, Développement et Ventes /Marketing, Direction Produit.
Relations externes
Clients Publics/Privés, Fournisseurs / Sous- traitants.
Déplacements réguliers au Québec, Ontario et ailleurs au Canada.
Qualifications
Formation initiale: Diplôme Ingénierie (informatique, électronique, télécommunication seront considérer commes un atout)
Spécialisation en gestion de projets ou certification PMP seront considérés comme des atouts
Expérience professionnelle / qualifications
Gestion de projets: Profil débutant
Langues Francais/Anglais
Niveau Courant / Lu, écrit, parlé
Compétences professionnelles / Savoir-faire / Expertise Planification, Gestion d’Affaires,
Négociation, Management transverse.
Dimensions comportementales
Adaptabilité Maintenir son efficacité et son comportement quelque soient les changements
d’environnement, de tâches, de responsabilités…
Persuasion Ecouter, argumenter et conclure pour convaincre ses interlocuteurs de penser ou d’agir dans
le sens souhaité.
Organisation Préparer les actions, déterminer les étapes (pour soi et pour les autres) pour qu’elles se
déroulent dans les conditions optimales et permettent d’atteindre l’objectif fixé.
Analyse des problèmes Discerner et comprendre les différents éléments d’un problème en les situant les
uns par rapport aux autres pour aboutir à une compréhension globale et une synthèse.
Initiative Entreprendre, proposer ou organiser une action plutôt que seulement réagir aux évènements.
Leadership Motiver, stimuler, dynamiser un groupe ou son équipe pour atteindre les buts fixés. Ceci
implique de reconnaître les besoins des membres du groupe / équipe, de trouver et d’appliquer les
stimulants permettant d’atteindre les objectifs à la satisfaction de tous.
Type de Poste permanent, 40 heures
Lieu Ville de Québec, hybrid 1 jour de télétravail
