Nous recherchons un(e) gestionnaire de la paie pour se joindre à une organisation établie à Lévis, Québec. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude et la conformité des opérations de paie pour une main-d’œuvre syndiquée d’environ 800 employés, tout en assurant une collaboration étroite avec les équipes des ressources humaines et des finances. Le poste convient à une personne ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement sur site et de soutenir des processus de paie complexes avec rigueur et jugement.
Responsibilities:
- Superviser l’ensemble du cycle de paie et veiller au traitement précis et ponctuel des rémunérations pour une population d’employés syndiqués.
- Encadrer les activités quotidiennes liées à la paie, aux avantages sociaux et aux retenues, en assurant le respect des politiques internes et des obligations réglementaires.
- Analyser les écarts, résoudre les problèmes de paie complexes et recommander des correctifs durables afin de réduire les erreurs récurrentes.
- Collaborer avec les équipes des ressources humaines, de la comptabilité et des opérations pour assurer l’intégrité des données qui alimentent la paie.
- Produire, vérifier et concilier les rapports de paie, les remises obligatoires et les données nécessaires aux audits internes ou externes.
- Administrer et optimiser l’utilisation des systèmes de paie et de gestion du temps, notamment Kronos, ADP Workforce Now, Ceridian ou d’autres plateformes comparables.
- Soutenir, au besoin, les ajustements de processus ou d’outils liés à la paie en veillant à limiter les impacts opérationnels et à maintenir la conformité.
- Agir comme personne-ressource pour les questions relatives aux taxes salariales, aux avantages et aux pratiques de paie, en offrant des conseils clairs aux parties prenantes.
• Expérience significative en gestion de la paie, idéalement dans un environnement comptant un effectif important et des employés syndiqués.
• Maîtrise des systèmes de paie et de gestion du temps, notamment Kronos ainsi qu’au moins une plateforme comme ADP Workforce Now ou Ceridian.
• Bonne compréhension des fonctions de paie, des avantages sociaux, de la comptabilité salariale et des obligations liées aux taxes à la source.
• Capacité démontrée à effectuer des conciliations, à interpréter des rapports et à participer à des activités de vérification ou d’audit.
• Aisance à travailler avec différents logiciels financiers et outils administratifs, y compris des solutions de gestion des dépenses comme Concur.
• Excellente attention aux détails, sens de l’organisation et aptitude à gérer des échéances dans un contexte opérationnel soutenu.
• Habileté à communiquer efficacement avec divers intervenants et à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.
